Faz tempo que tentamos passar a mensagem da importância das finanças na vida das empresas. Não importa o tamanho do seu negócio, as finanças são essenciais para te dar inúmeras informações.
A maioria das pessoas ainda associa finanças apenas ao controle das contas a pagar e a receber, o que é sim algo muito importante, mas limita o seu financeiro a um campo muito pequeno e perde de entender o poder que os números têm sobre o seu negócio.
Costumamos dizer que finanças é como o sistema sanguíneo de um corpo, ela leva informações importantes para todas as áreas da empresa.
Planejar é preciso!
A transformação que as finanças causam, utilizada de forma estratégica, começa pelo planejamento.
Estimar em números quanto se pretende vender, quanto se pretende gastar nas suas matérias primas e mão de obra e o quanto estima que irá ter de despesas com infraestrutura da sua empresa.
Fazer isso mês a mês, é ideal para se ter um norte de quanto é preciso para cada área, e onde estão seus limites de gastos. Não se cobre por precisão, é apenas um norte!
Exemplo:
Previsão mês de abril
Vendas: 100 unidades
Custo unitário: 10,36
Preço de venda: 25,00
Previsão receita: 25 x 100 = 2.500
Previsão custo produtos vendidos: 100 x 10,36 = 1.036
Previsão Mkt Facebook: 100,00
Previsão Pró-labore: 500,00
Previsão gastos alimentação/transporte: 200,00
Previsão resultado mês: 2.500 – 1.036 – 100 – 500 – 200 = 664,00 de lucro
Acompanhando os resultados!
Nesse exemplo, podemos ver que a previsão de lucro do mês é de 664,00, de nada adianta esse planejamento se não cruzarmos com a realidade após o fechamento do mês.
Por exemplo, após finalizar o mês de abril, essa empresa teve um prejuízo de:
100 reais X um planejamento de 664 de lucro.
E agora? Onde está o problema? Como fizemos um planejamento aberto, podemos entender exatamente os pontos problemáticos e agir na área correta!
Fechamento Mês de Abril:
Vendas: 60 unidades
Custo unitário: 10,36
Preço de venda: 25,00
Receita: 25 x 60 = 1.500
Custo produtos vendidos = 10,36 x 60 = 621,60
Mkt Facebook = 100
Pró Labore = 500
Alimentação e Transporte = 378,40
Resultado = 1.500 – 621,60 – 100 – 500 – 378,40 = - 100,00 de prejuízo
Comparando os resultados e agindo de forma mais assertiva!
Após apurar os resultados reais do mês, podemos entender melhor o porquê não tivemos o resultado esperado. Nesse exemplo vemos que vendemos 60 unidades, e não as 100 planejadas e gastamos 378 reais em alimentação e transporte versus os 200 reais planejado.
Dessa forma sabemos que precisamos trabalhar em ações para aumentar as vendas, e ser mais controlados nos gastos com alimentação e transporte. Os números nos mostram em qual área da empresa agir.
Esse é o melhor jeito de chegarmos aos nossos objetivos, entender a estrutura que precisamos para chegar onde queremos e traçar planos de ação com mais consciência!
Além de controlar o resultado, outra métrica financeira muito importante é o Fluxo de Caixa. Que sim, seria o contas a pagar e receber, que dissemos anteriormente, mas mais do que isso, saber como está a saúde do seu Caixa, se você está tendo que adiantar recebíveis, por exemplo, é um sinal que não está legal.
Outro sinal também é precisar de empréstimo ou ter que colocar dinheiro do seu bolso na empresa sempre. Recomendo ler mais sobre o Capital de Giro para entender melhor se o seu está suficiente, e sempre ir reavaliando e acompanhando.
Para acompanhar seu fluxo de caixa de forma divertida temos um download gratuito de controle de fluxo de caixa bem simples e automatizado para você ter tempo para o que realmente importa!
Que tal começarmos a fazer esse planejamento mensal dos nossos negócios? Caso fique na dúvida, compartilhe com a gente suas dificuldades!
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