A IA não vai substituir o financeiro da sua empresa. Vai mostrar quem só montava planilha
Coisas que eu levava um dia inteiro para fazer, hoje eu faço em minutos.
Mas eu não vou ser só defensora da IA aqui. Vou te contar onde ela já ajuda no financeiro da sua empresa, onde ela não entra de jeito nenhum e o que eu aprendi usando a IA todos os dias na Herbig.
Eu também já fui a pessoa da planilha
Em 15 anos de FP&A e controladoria, da CNH ao Nubank, eu vi o mesmo padrão se repetir: a maior parte do mês ia para juntar, conciliar e formatar número. A conversa sobre o que fazer com aquele número cabia nos últimos dois dias.
E eu falo isso de dentro. Por muitos anos, boa parte do meu mês também foi montar planilha.
No Nubank, a gente trocou relatórios manuais por um painel de autoatendimento em SQL e Looker Studio. O tempo que sobrou foi para o que importa: discutir decisão.
A IA leva isso adiante. E a diferença é que agora não precisa ser uma empresa grande, com time de dados, para ter esse ganho.
O que a IA já faz no financeiro
1. Consolidar e categorizar. Extrato do banco, centro de custo, conciliação com as notas. O trabalho que mais come tempo e menos exige pensamento. Horas viram minutos.
2. Testar cenários antes de decidir. E se a receita cair 15% no primeiro trimestre? E se eu contratar em março em vez de janeiro? E se o cliente maior atrasar 60 dias? Você monta a pergunta, a IA monta a conta, e você enxerga o impacto antes de ele chegar no caixa.
3. Rascunhar a explicação dos números. Por que o mês fechou abaixo do orçado? A IA ajuda a organizar o desvio linha a linha, para você revisar e levar para a reunião (ou para a sua sócia, ou para o seu contador).
Onde ela não entra
1. Escolher as premissas. A IA projeta qualquer coisa que você mandar. Se a premissa estiver errada, ela entrega um erro muito bem formatado.
2. Fazer o trade-off. Cortar custo ou investir? Subir o preço ou proteger o volume? Contratar agora ou segurar mais um trimestre? Essas decisões dependem do que você quer para o seu negócio, e isso não está em nenhum banco de dados.
3. Assinar embaixo. Em 2025, a Deloitte devolveu parte do pagamento de um relatório ao governo da Austrália depois que encontraram erros gerados por IA. Quem responde pelo número é sempre uma pessoa.
Por isso eu digo que a IA é uma analista júnior. Rápida, incansável e muito útil. Mas ela sempre vai ter uma resposta, mesmo quando não sabe. A curadoria é sua.
Como eu uso a IA na Herbig
No episódio desta semana do HerPod, eu contei os 7 jeitos que eu uso IA no meu negócio. Os que mais mudaram a minha rotina:
Contexto da marca num lugar só. Juntei site, kit de marca, pesquisas, posts que performaram e textos antigos. Sem isso, nada do que vem depois funciona bem.
Radar de tendências. Todo fim de semana chega um relatório com o que está acontecendo no mercado e o que vale explorar no conteúdo.
Análise de mercado e de métricas. Um panorama do que está acontecendo, onde melhorar e como posicionar melhor os serviços.
Calendário editorial. Eu defino o tema do mês e o produto; sai o calendário de todos os canais.
Diagnóstico para clientes. O que eu já fazia, mais amplo e mais rápido: a cliente sai da primeira sessão com a análise completa do negócio.
Um app próprio. Com o Claude, criei um app web com controle financeiro, projetos, calendário de marketing e painel com as principais métricas, no lugar de várias planilhas.
O ganho foi enorme. Pra mim, a eficiência aumentou umas 8 vezes. Mas não foi mágica.
O começo dá trabalho (e vale a pena)
Para a IA funcionar, você precisa saber pedir. E nem sempre eu sei montar o melhor pedido.
O truque que eu mais uso: peço para a própria IA me ajudar a escrever o pedido. Explico onde quero chegar, que informação quero ter no final e peço um plano.
Antes de pedir qualquer coisa, explique:
o contexto (quem é a sua empresa, o que ela vende, para quem);
o que você quer;
o formato do resultado;
para que você vai usar.
Entender e configurar tudo isso no começo toma tempo, e eu sei que tempo é o que mais falta para quem empreende. Mas quem para agora para aprender sai na frente. E esse tempo volta, multiplicado, nos meses seguintes.
E os riscos?
No HerPod, eu comento "O Documentário da IA", da Netflix. E ele deixa uma pergunta que não sai da minha cabeça: quem está decidindo o futuro dessa tecnologia?
Hoje são poucas empresas e poucos países, numa corrida para chegar primeiro. E quase sempre são homens decidindo, com base nos próprios valores. Mulheres, pessoas negras e o Sul global ficam fora da mesa.
Os riscos são reais: vieses de racismo e machismo dentro da máquina, impacto ambiental dos data centers, riscos para mulheres e crianças. E, segundo os próprios criadores, regra só vem com pressão popular.
No Brasil, o Marco Legal da IA (PL 2338/2023) passou no Senado em dezembro de 2024 e ainda espera votação na Câmara. Usar a IA a nosso favor e cobrar regras não são coisas opostas. Dá para fazer as duas.
O que isso significa para a sua empresa
O financeiro deixa de ser quem produz o número e passa a ser quem garante que ele está certo e diz o que fazer com ele.
Para uma empresa pequena ou média, é uma ótima notícia: dá para ter cenários, previsão de caixa e um relatório semanal de nível de empresa grande, sem montar uma diretoria financeira inteira.
O que não dá é pular a cabeça que interpreta.
Por onde começar
Ouça o episódio completo: HerPod #3, "IA no meu negócio: o que eu já uso e o que me preocupa", no Spotify e no YouTube. [links]
Faça o Raio-X da sua empresa, grátis: comente RAIO-X em qualquer post do @herbigbr e receba o resultado no Direct, com um guia para o seu momento.
Quer alguém olhando os números com você toda semana? Esse é o CFO as a Service da Herbig: planejamento, relatório semanal e reunião mensal para decidir com número na mão. Agende o Café da Herbig (20 min) ou fale com a Marina no WhatsApp.
E me conta: na sua empresa, a IA já chegou no financeiro ou ainda está só no marketing?
Marina Santos Pinto é fundadora da Herbig e tem 15 anos de experiência em FP&A, controladoria e planejamento financeiro, com passagens pela CNH Industrial e pelo Nubank.
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