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Finanças pode ser muito mais importante pra sua empresa do que você imagina!

Atualizado: Jun 22

Faz tempo que tentamos passar a mensagem da importância de finanças na vida das empresas. Não importa o tamanho do seu negócio, finanças é essencial pra te dar inúmeras informações. A maioria das pessoas ainda associa a finanças apenas como o controle das contas a pagar e a receber, o que é sim algo muito importante, mas limita o seu financeiro a um campo muito pequeno e perde de entender o poder que o números podem gerar no seu negócio. Costumamos dizer que finanças é como o sistema sanguíneo de um corpo, ela leva informações importantes para todas as áreas da empresa.


Planejar é preciso!


A transformação que finanças faz, utilizada de forma estratégica, começa pelo planejamento. Estimar em números quanto se pretende vender, quanto se pretende gastar nas suas matérias primas e mão de obra e o quanto estima que irá ter de despesas com infraestrutura da sua empresa. Fazer isso mês a mês, é ideal para se ter um norte de quanto é preciso pra cada área, e onde estão seus limites de gastos. Não se cobre por precisão, é apenas um norte!


EXEMPLO:

Previsão mês de abril

Vendas: 100 unidades

Custo unitário: 10,36

Preço de venda: 25,00

Previsão receita: 25 x 100 = 2.500

Previsão custo produtos vendidos: 100 x 10,36 = 1.036

Previsão Mkt Facebook: 100,00

Previsão Pró-labore: 500,00

Previsão gastos alimentação/transporte: 200,00

Previsão resultado mês: 2.500 – 1.036 – 100 – 500 – 200 = 664,00 de lucro


Acompanhando os resultados!


Nesse exemplo, podemos ver que a previsão de lucro do mês é de 664,00, de nada adianta esse planejamento se não cruzarmos com a realidade após o fechamento do mês. Por exemplo, após finalizar o mês de abril, essa empresa teve um prejuízo de 100 reais vs um planejamento de 664 de lucro. E agora? Onde está o problema? Como fizemos um planejamento aberto, podemos entender exatamente os pontos problemáticos e agir na área correta!


Fechamento Mês de Abril

Vendas: 60 unidades

Custo unitário: 10,36

Preço de venda: 25,00

Receita: 25 x 60 = 1.500

Custo produtos vendidos = 10,36 x 60 = 621,60

Mkt Facebook = 100

Pró Labore = 500

Alimentação e Transporte = 378,40

Resultado = 1.500 – 621,60 – 100 – 500 – 378,40 = - 100,00 de prejuízo


Comparando os resultados e agindo de forma mais assertiva!


Após apurar os resultados reais do mês, podemos entender melhor o porquê não tivemos o resultado esperado. Nesse exemplo vemos que vendemos 60 unidades, e não as 100 planejadas e gastamos 378 reais em alimentação e transporte versus os 200 reais planejado. Dessa forma sabemos que precisamos trabalhar em ações para aumentar as vendas, e ser mais controlados nos gastos com alimentação e transporte. Os números nos mostraram em que área da empresa agir. Esse é o melhor jeito de chegarmos nos nossos objetivos, entender a estrutura que precisamos para chegar onde queremos e traçar planos de ação com mais consciência!


Além de controlar o resultado outra métrica financeira muito importante é o Fluxo de Caixa. Que sim, seria o contas a pagar e receber, que dissemos anteriormente, mas mais do que isso, saber como está a saúde do seu Caixa, se você está tendo que adiantar recebíveis, por exemplo, é um sinal que não está legal. Outro sinal também é precisar de Empréstimo ou ter que colocar dinheiro do seu bolso na empresa sempre. Recomendo ler mais sobre o Capital de Giro para entender melhor se o seu está suficiente, e sempre ir reavaliando e acompanhando.

Para acompanhar seu fluxo de caixa de forma divertida temos um download gratuito de controle de fluxo de caixa bem simples e automatizado para você ter tempo para o que realmente importa!



Que tal começarmos a fazer esse planejamento mensal dos nossos negócios? Caso fique na dúvida, compartilhe com a gente suas dificuldades!

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